ERP系统的核心价值体现在实施ERP的目的、ERP的核心内容和ERP的功能三个方面。昌晖仪表在本文详细分享ERP系统的核心价值相关内容。
1、实施ERP系统的目的
实施ERP系统的核心目的主要体现在整个供应链资源管理、精益生产同步工程、事先计划与事中控制、会计核算四个方面。
①供应链资源管理
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
②精益生产同步工程
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
③事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
④会计核算
ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于为实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
2、ERP系统核心内容
在企业管理中,主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流(供应链)管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合在一起。随着企业对人力资源管理重视的加强,人力资源管理也成为ERP系统的一个重要组成部分。生产管理、供应链管理、财务管理和人力资源管理是构成ERP系统的核心内容。典型的ERP系统构成如图所示。
3、ERP系统核心功能
美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括以下四个方面:
①管理功能。质量管理、试验室管理、流程作业管理、配方管理、产品数据管理、维护管理、管制报告和仓库管理等。
②适应环境和多业务应用功能。既可支持离散工业又可支持流程工业的制造环境;按照面向对象的业务模型组合、业务过程的能力和国际范围内的应用。
③图形化分析和表达功能。在整个企业内采用控制和工程方法、模拟功能、决策支持和用于生产及分析的图形能力。
④多技术架构功能。客户机/服务器体系结构,图形用户界面(GUI),计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术,使用SQL关系数据库查询,内部集成的工程系统商业系统数据采集和外部集成(EDI)。