ERP系统通常包括会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存管理、人力资源管理等模块。
①会计核算。主要实现收银软件记录、核算、反映和分析物资管理等功能。ERP开发会计审核模块由总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。
②财务管理。主要实现会计核算功能,实现对财务数据分析,预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。ERP开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。
③生产控制管理。是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。
④物流管理。主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的ERP选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业经济效益。物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。
⑤采购管理。用于确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。ERP系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存物资管理成本。采购管理模块包含:供应商信息查询、催货、采购与委外加工管理统计、价格分析等功能。
⑥分销管理。主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等。
⑦库存控制。用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。
⑧人力资源管理。以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展,人力资源管理成为独立的模块,被加入ERP系统中,和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。