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做好设备计量管理的几点建议

2022/12/20 17:20:41 分类:计量检定 
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尽管很多实验室明白设备计量管理的意义,制定了管理制度,配置了管理人员,但在内外部检查中经常发现设备计量不符合工作要求,说明设备计量管理存在的问题始终存在,没有得到彻底解决。本文谈谈做好设备计量管理的几点建议。

1、合理制定计量计划

设备计量计划是检测实验室对所有设备的全局性计量安排,合理制定计划对设备计量管理具有事半功倍的作用。实验室根据设备总体情况、工作安排和发展规划制定切实可行、有操作性的设备计量计划。计划信息至少包括:设备编号、名称、型号、出厂编号、计量单位、计量周期、计量参数、计量量程、计量日期、下次计量日期、保管人、计量结果等。实验室采购的新设备验收后,应及时将其纳入计量计划;设备不满足使用要求报废后,应及时从计量计划中将其剔除。

2、明确每台设备计量参数和量程

设备计量不是简单地将设备交给计量机构,若检测实验室没有指出具体的计量参数和量程信息,任由计量机构根据经验自行确定,待取得计量结果则可能发现计量的参数和量程不满足检测标准要求。内外审核时有发现设备已计量,但应计量的参数和量程却未计量。实验室应抓住新项目评审时机,认真研读检测标准,识别出所用到设备的参数和量程,完善计量计划,只有确定设备已按要求计量和适用性确认,满足新项目使用要求,才能提交资质认定扩项申请,保证计量的有效性。

3、指定每台设备保管人

检测实验室的设备往往数量众多,单靠设备管理人员,精力有限,必定难以管理到位。应指定每台设备配备一名保管人员,负责设备计量、使用、保养和维修等日常管理,确保无一设备疏于管理。收到计量证书后,不能将其束之高阁,应先确认是否为正确的证书,设备名称、型号规格、出厂编号、计量参数、量程是否符合送检协议。更为重要的是适用性确认,检定/校准结果是否合格,是否满足检验检测要求,准确度是否可以接受,并且应记录修正信息,以便在检验检测中加以应用。

4、选择合格计量机构

选择正规可靠的计量机构对计量结果有效性、计量报告出具及时性有着重大的影响。检测实验室选择计量机构时,应综合考虑计量机构的可信度、服务范围、计量成本等因素。若供应商评价取得满意结果,尽量首选当地的计量机构,因为在同一个城市,便于沟通协调,并及时取得计量报告。但也不能仅依靠一家计量机构,为预防计量机构因工作繁忙而无法完成任务,至少还应再选择一家具有同等服务能力的计量机构。计量机构选定后也不是一成不变,应每年进行一次供应商再评价,评价满意才能继续选用。

5、灵活调整计量周期

对于依法强制应当实施检定的设备,检测实验室宜采用规定的检定周期。对于校准设备,校准周期需检测实验室自行确定,而不是计量机构确定,也不是一经确定后就固定不变。实验室应根据设备的特征、性能要求(设备稳定性、最大允差和测量重复性等)和使用情况(设备使用频次、所处环境条件和维护情况等)来确定和调整校准周期,使计量计划适宜可靠,减轻计量成本,减少工作量。

6、统筹安排计量时间

综合性大型检测实验室不乏拥有数千台设备的情况,即使分解到不同检测部门,每个部门也有数百台的设备。由于没有统筹安排好计量时间,设备管理员往往疲于联系计量机构检校设备,不仅效率低下,还严重影响设备的正常使用。设备管理员应认真分析设备总体情况、计量计划和实验室业务情况,合理安排设备的检校时间,尽可能集中送检,减少检校次数,使实验室不至于处于无设备可用状态。

7、适时设备再计量

检测实验室除了按计划检校设备,多种情况下还需再次检校以确定状态符合使用要求。如:①设备验收后,虽然已经随机附带了计量证书,适应性确认后,还需认真分析设备是否足够稳定,验证设备是否保持良好的状态,若不符,需再次检校。②检测场所调整,设备搬迁移动,放置好后,需对其中性能不稳定的设备重新检校。③对外借或其他脱离实验室控制的设备,投入使用前,也需要根据情况,对其进行检定/校准,以确认是否仍满足检测标准要求。

8、及时粘贴状态标识

检测人员通过状态标识了解设备状态是使用设备的第一步,检测实验室能否及时粘贴和更新状态标识,决定了检测人员能否正确使用设备。每次设备计量任务完成后,设备管理员应在规定时间内替换该批次的所有设备状态标识。状态标识应醒目清晰,不易脱落,不受污染。绿色、黄色和红色状态标识分别表示合格、准用和停用,标识的内容应充分,并且最好运用信息技术手段,同时每台设备粘贴一个二维码,以方便检测人员使用前扫描,更为全面地了解设备的信息。

9、善用期间核查

计量周期长、性能易受环境影响、使用频繁和长期未使用的设备,应进行期间核查以确定是否仍稳定,适于承担检测任务。检测实验室每年年底制定下个年度的设备期间核查计划,编制期间核查规程,并根据设备使用情况和任务安排,适当补充完善计划,以确保每台设备的计量状态均可信。常用的期间核查方式有:使用有证标准物质或质量控制物质、方法比对、留样再试、仪器比对等,如可能,将设备送计量机构再次检定或校准。

设备计量管理是设备管理不可分割的组成部分,是一项长期且不可放松的管理活动。检测实验室只有认真思考,不断总结经验,不断改进工作方法,才能持续提高设备计量管理的效率,促进设备的高效管理,确保检验检测报告准确可靠。
作者:厦门市食品包装材料安全评价及检测重点实验室 李伟明

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