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如何编写自动化仪表选型样本?

2018/1/28 0:02:20 分类:热点聚焦 
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辽阳石油化纤公司设计院董春利在从仪表选型样本的现状、改进、分类等方面提出了建议和要求,对仪表厂编写仪表选型样本是一种借鉴和参考。

一、仪表选型样本的现状和改进

在过程控制系统的设计工作中,设计院设计人员每天都接触仪表选型,感到目前仪表选型样本编写太杂乱、格式不同、内容取舍不当,影响了仪表选用者的选用工作,进而影响了产品的销售。

由于自动化仪表产品销售方面错误导向,使仪表厂对于仪表选型样本的编写得不到应有的重视。但近来许多仪表生产厂在引入国外仪表生产技术和设备的同时也引入了国外的仪表销售方式。各设计单位推行全面质量管理,使设计者真正做到了为用户、为国家负责。所以,双方对仪表选型样本编写工作的重视程度越来越强烈。但是仪表选型样本的编写和使用仍有不尽人意之处,如:将大量的印刷精致的仪表选型样本或产品使用说明书送给了并不真正需要的展览会上的参观者;将简介类的产品介绍送给了设计选型用的设计人员和使用维护人员;设计人员选用产品后千呼万唤得不到详细接线图和产品价格;产品更新换代了,仪表选型样本还是老样子,不舍得作废;盲目印制了彩色胶印样本,提高了印刷成本,使用不当又发挥不了应有的作用。另外,还有许仪表选型样本编写得使人很难看明白,以致用户无法选用;更进一步讲,如果一个仪表厂连仪表选型样本都编不好,用户怎样信任其产品的可使用性。

另一方面,同一厂家的不同产品,其订货要求也不同,由于其十分繁杂,使得用户在订货单中不得不附有许多文字对其规格、技术条件做详细说明,不利于设计文件的形成和订货合问的填写和管理。仪表规格、型号的规范化标准化也迫在眉睫。因此有必要对仪表选型样本的内容加以分析,对某些方面进行标准化,以利运用微机技术进行产品管理和产品选用。

二、仪表选型样本的分类
为了分析方便,就应该明确仪表选型样本的定义。仪表选型样本就是介绍某种自动化仪表产品的性能、结构、原理、安装使用、电子电路、电气防爆要求、维修维护等内容的技术资料。

仪表选型样本可以作为设计部门选型的依据,采购部门订货的向导,仪表安装部门的安装工具,仪表使用者的操作参考,又是仪表维护维修人员工作的参考资料,同时也是生产厂家对用户所用产品的质量的承诺保证书,有时也是用户向仪表生产厂家索赔的证据。因此,生产厂家要对生产的仪表选型样本的编写引起足够的重视。

因为它要满足上述多个方面的要求,所以一种仪表选型样本要包含的内容相当多,从而使得目前许多生产厂印刷的仪表选型样本也就包罗万象内容各异。用户的各方面人员对仪表选型样本的内容要求不同,如采购人员要求的是产品的型号和价格,维护维修人员关心的是电子电路图和维修指南。而一本仪表选型样本又不可能把上述几方面内容全部包含进去,因而一个好的自动化仪表选型样本要针对使用者的不同编制一整套成系列的选型样本,有简有繁,按读者要求分类。

根据我国国情,参考国外经验并接收历史教训,笔者认为一般自动化仪表选型样本应分为八种。
1、产品概述
这是一种广告性质的样本,一般仅为几页,能给读者一个简单的概念。它应该包括:仪表的主要性能,在原理上、结构上的独特之处,产品供货期和参考价格范围。它主要用在展览会、展销会和订货会上散发。其特点是:篇幅少,印刷量大,携带方便,使产品高度概括。感兴趣的用户可以进一步索取详细资料,不感兴趣的读者弃之,对仪表厂浪费也不大。这类选型样本相当一于国外的Bulletin级样本。

2、产品规格书
这是一种供设计选型用的样本,是产品概述的详细级资料,是对某一具体产品各方面的进一步描述。其内容应包括:产品性能、精确度、型号、规格、防爆等级、包装及外壳等级、仪表接口标准、安装要求、端子及接线方法、外形尺寸、参考价格等。它的主要用途是送给设计选型部门或直接仪表用户,在仪表选型、订货方面作为参考或依据。也可以送给对“产品概述”仪表选型样本感兴趣的用户。这类产品样本相当于国外的General Specifications级样本。

3、产品使用说明书
这是一种为直接用户使用其产品提供的技术资料。它能够给读者一个正确的仪表安装、使用、维护、维修概念。内容应包括:产品的结构、原理、安装要求、接线和操作方式、电子电路图和维护维修注意事项等。它的主要用途是随产品发货至直接用户,方便用户在安装使用过程中,了解掌握正确的安装使用方法,并在维护维修过程中得到必需的技术资料辅助。这类产品样本相当于国外的Technical Infomration级样本。

4、产品技术资料
这是针对带有微处理器的仪表而编写的一种说明书,它能够给读者一个正确的有关本产品软件部分的概念。内容应包括:本产品的软件构成、组态方式、编程方法、二次开发方式、自诊断和故障处理办法等。其内容深度应基本达到培训教材的程度。它的主要作用是:一方面送给设计部门和直接用户在设计选型时作参考;另一方面,随产品送给直接使用者在使用操作和维护维修方面作为工具书使用。这种仪表产品样本多数是有偿的。

5、产品参考资料
这是对本产品在选型和使用过程中要用到的其他技术资料的汇编。例如:各种流量检测元件或传感器选型使用时发生的计算公式以及计算公式中涉及的常见的某些介质相关的物理化学性质;针对不同介质条件下流量变送器的选择方法等;调节阀选型使用时涉及的某些介质的相关参数、计算方法、计算公式、口径选择、执行机构选择、控制方案选择、阀特性选择、材质选择;常用介质的重度、粘度、导电常数、饱和蒸汽压、临界蒸汽压、压缩系数、等嫡指数等。其目的是使设计和使用人员在设计选型和计算时,不必查阅诸多参考书,可以让用户随时查询到有关参数,方便选型。同时,通过这种方式,让用户感到产品质量过关,厂商服务到家,让用户对产品更加信任。

6、产品综合样本
这是将某一种仪表产品的上述五种样本组合到一起的样本,它对此种仪表的各方面有较全面的论述。主要供应对象就是工程设计人员,便于他们全面了解此种仪表,使之成为工程设计的依据。

7、全厂仪表产品简介
这是将本厂全部“产品概述”装订在一起的合订本。主要是使用户全面了解本厂的产品范围和品种,以便于设计者和用户从一个厂中全面配套产品。

8、全厂产品选型样本
这是将本厂全部仪表产品的“产品规格书”装订在一起的合订本,对产品品种多的大厂可分类装订成各分册。主要是使设计者在设计中尽量掌握更多信息,全套使用一个厂的产品,增加其成套性,拓宽厂家的供应范围。除此之外,上述每种样本的最后,应注明电话、网址、二维码等通讯内容。还要注明样本编制日期、有效期或预计的修改日期,以便于使用者联系、索取和更新。这一条非常重要。

三、附加内容
除上述几种产品样本之外,生产厂还应编写下列两种资料的单行本或合订本。
1、产品使用实绩
在这种资料中应例举:
①产品供货情况,包括用户单位、地址电话、使用厂所、用途、供货时间和订货人等(因涉及商业机密,这很难办到);
②产品使用情况,包括用户使用报告、用户效益报告等;
③产品鉴定检验证明,包括鉴定内容、鉴定日期、产品名称、鉴定检验标准、鉴定机关、有效期等;
④产品获奖情况,包括获一切有利于产品选用和销售的证明材料,同时也便于用户自己去调研证实。

2、产品报价书
由于目前各行业、企业对基建项目的投资和概算控制越来越严、要求设计单位的概算做得很准,其基础是生产厂的产品价格要准。因此,没有产品价格的产品样本或产品是很少被设计选中的,除非国内没有第二家产品。因此生产厂必须编制产品报价书。由于产品价格的调整频率太快,而上述产品样本所附的参考价格有时无法适应这个变化速度。因此,一般应由生产厂随价格的调整单独装订成册,随时发送档案所载用户的手中。产品报价书应分门别类标明各产品的参考价、执行日期、有效期或预订的变更日期,以便于使用者参考和再次索取。

四、产品样本的标准化
标准化是企业全面质量管理的一个重要环节,而自动化仪表的产品生产又是片刻也离不开质量管理和标准化的。企业必须在产品生产标准化的同时,完成产品样本的标准化。
1、样本编写内容的标准化
不同的仪表,需介绍的内容不同,但同种类的仪表样本,应包含相同的内容。然而,目前国内仪表样本内容的编写千差万别,尽管是全国统一设计的同一种产品也没有统一的内容标准,为计算机辅助工程设计的重要部分-资料库的编制增加许多困难。
因此建议各仪表行业协会,会同有关方面针对本行业产品的实际,分大类制定出各种仪表样本内应含有的内容。最佳方式是将其内容具体定义后代码化,用一个代码表示出一条内容的具体内含。

2、样本管理的标准化
样本管理的标准化系指生产厂对样本编写编码管理和用户样本索取档案管理标准化。前两者可以使样本编写的版次更迭时不影响内容的连续性、系列性。后者可以让仪表厂掌握仪表销售的状态、用户感兴趣的方向,从而指导仪表厂的生产和科研及产品开发。同时在新产品开发出来后,可以有目的地提供给潜在用户,有针对性地更新某些用户的旧样本、旧报价书。

3、产品编写的标准化
随着新工艺、新材料的不断改进,仪表种类和规格也越来越多,但是国内仪表选型样本中的型号规格的编写方式并没有跟上这种形势。以致于现在各种样本最后列举了许多订货须知。从而导致设计人员不得不在设备表的规格栏内写许多行的文字,购销人员也要把这些文字逐条地写在合同上。有一个环节马虎,到货就不能使用,造成浪费。特别对于变送器、调节阀类产品更是如此。因此,对每种产品的型号和规格进行编码代码化就显得更加迫切。开封仪表厂就对流量和液位两种参数的仪表产品分别设置了产品编号和规格编号,使得每种规格的产品都有自己固定的编号。
这种代码化,就是产品编号的标准化。在任何一个生产厂的产品中,一个编码代号就代表某一型号的某一规格的仪表。从而就取消了设计文件设备表规格栏中的众多文字和购销合同上的文字。最终也为计算机辅助工程设计的样本资料库的编写、设备表材料表的汇总、购销合同的计算机管理带来方便,也为生产厂的样本编写标准化、产品管理标准化、计算机化以及销售管理的自动化计算机化带来极大的方便。综上所述,仪表选型样本的编写方法、管理手段和标准化十分重要,特别是在仪表产品竞争日益激烈的今天尤其如此。
昌晖仪表也编有“昌晖仪表选型样本”,欢迎下载!同时小编也期待读者朋友在阅读本文后在下面的评论区发表您的看法和建议。

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